Может ли кассир подписывать первичные документы?

Comments

• Добрый день
  

  Цитата: Добрый день, скажите пожалуйста, может ли кассир подписывать  в торг12 , пко и рко в графе главный бухгалтер, если есть приказ на право подписи ?

  Документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления.
  

  Цитата: Подписание первичных и денежных документов Правила оформления бухгалтерских документов регламентируются уже не налоговым, а бухгалтерским законодательством. Так, составлению «первички» посвящена статья 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). В ней сказано, чтодокумент подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления.Чуть больше конкретики содержится в пункте 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Эта норма гласит, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.Получается, что для предоставления тому или иному лицу права подписи «первички» достаточно включить это лицо в соответствующий перечень, утвержденный приказом или распоряжением руководителя организации.Никаких дополнительных документов (в частности, доверенности) не требуется.Аналогичным образом решается вопрос с подписанием денежных и расчетных документов —перечень лиц, уполномоченных проставлять свою подпись на таких документах, утверждается руководителем организации.Обычно этот перечень является приложением к учетной политики организации.Заметим, что на практике подобная простота делегирования права подписи первичных документов может сыграть с организациями злую шутку. Как известно, в настоящее время формы большинства первичных документов можно разрабатывать самостоятельно (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ; см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). Но зачастую организации предпочитают использовать привычные унифицированные формы, утвердив их в качестве применяемых форм первичных учетных документов. При этом совершенно не учитывается, что в унифицированных формах уже имеются специальные поля для проставления подписей уполномоченных лиц. В итоге получается, что право подписи первичного документа приказом по организации предоставлено, например, заведующему складом, а утвержденная для использования в организации форма первичного документа содержит реквизит «Главный бухгалтер, подпись». Соответственно, завскладом заполнить такой документ не сможет.Поэтому в случае с «первичкой» главное правило — обеспечить корреляцию между формами документов, утвержденными в организации, и перечнем лиц, имеющих право их подписывать. Для этого все реквизиты, связанные с подписью, лучше сделать нейтральными. Например, можно использовать такие фразы: «Подпись уполномоченного лица» либо «Руководитель или иное уполномоченное лицо».Это, кстати, позволит избежать проблем при подписании тех первичных документов, которые, согласно установленному в организации порядку, требуют обязательного проставления автографа руководителя или главбуха. В случае отсутствия этих лиц на работе (отпуска, болезни и т.п.) достаточно будет оформить приказ или другой распорядительный документ по организации, который позволит, например, главбуху подписывать «первичку» за руководителя, или наоборот.
• Ольга Рогова, спасибо,правильно ли я поняла,что если мы заменим графу на уполномоченное лицо, то может подписывать документ это самое лицо?
• Цитата: правильно ли я поняла,что если мы заменим графу на уполномоченное лицо, то может подписывать документ это самое лицо?

  Зачем менять графу?
  Графа та же - главный бухгалтер, а фамилия и подпись кассира.
  
  Или Вы хотите поменять "главный бухгналтер" на "кассир"? Простите, но это вызовет только недоумение у всех, кому в руки попадёт такой документ. 😉
  
  Успехов!